El Consejo de Ministros aprueba la reforma que rebaja la jornada a 37,5 horas semanales y refuerza el control del horario laboral con un sistema digital y recibos detallados.
El nuevo registro horario ya es una realidad en España. El objetivo de este cambio normativo es evitar fraudes y garantizar que se respeten los límites legales de la jornada laboral. De ahí que las empresas estén obligadas a ofrecer un sistema de fichaje digital y entregar a sus empleados un recibo mensual que incluya las horas extraordinarias realizadas. Además, el Gobierno ha reducido la jornada a 37,5 horas semanales, manteniendo el mismo salario y asegurando mayor transparencia para trabajadores a tiempo completo o parcial.
Por qué el registro digital de la jornada laboral resulta esencial para evitar irregularidades
Dentro de esta reforma, se establece que el registro de la jornada laboral será digital y accesible de manera remota. De este modo, la Inspección de Trabajo y Seguridad Social podrá comprobar en cualquier momento si las empresas están cumpliendo con las horas establecidas. ¿Te interesa saber más? Este mecanismo busca que no haya margen para la manipulación de horarios, ya que cada empleado fichará personalmente al comienzo y fin de su jornada.
Con este sistema, cada minuto que supere la franja estipulada de 37,5 horas semanales se considerará hora extraordinaria o complementaria, según corresponda. En consecuencia, las compañías deben reflejar cada una de estas horas de manera clara, incluyéndolas en el recibo que se entregará al trabajador junto con la nómina.
Cómo se entrega el recibo de horas extra y por qué beneficia al trabajador
La novedad radica en que cada mes, junto a la nómina, el empleado recibirá un documento detallado con sus horas ordinarias, extra y complementarias. Esto permite un mayor control y, sobre todo, la posibilidad de reclamar el pago correspondiente si se comprueba que esas horas no han sido remuneradas. En palabras del Ministerio de Trabajo, esta medida apuesta por la transparencia en las empresas y busca frenar la práctica de no contabilizar ni pagar horas adicionales.
A continuación, puedes ver un resumen de las obligaciones que contempla la reforma:
- Registro digital de horarios. Debe ser fiable, objetivo y accesible.
- Recibo mensual. Junto con la nómina, se entregarán las horas realizadas.
- Conservación de datos. Las empresas guardarán los registros durante cuatro años.
- Sanciones económicas. En caso de incumplimiento, la empresa deberá demostrar la veracidad de los horarios o se presumirá que el trabajador está a jornada completa.
Como ves, el objetivo es que cada paso quede reflejado de manera inequívoca y verificable, evitando la pérdida de información o la manipulación de los registros.
Cómo inciden estas nuevas medidas de control en la jornada parcial y la adaptación empresarial
El registro horario será igual de estricto para contratos a tiempo parcial. De hecho, si no se demuestra el horario exacto, se presumirá que el empleado está a jornada completa. ¿Podría afectar esto a la competitividad de las empresas? La respuesta es no. La reforma ofrecerá un periodo de adaptación, de forma que aquellas compañías con convenios colectivos superiores a la nueva jornada de 37,5 horas semanales dispondrán hasta el 31 de diciembre de 2025 para ajustarse a la normativa.
Además, la Inspección de Trabajo, reforzada con más personal, tendrá acceso a los sistemas digitales de fichaje en tiempo real. Por lo tanto, se espera un control más exhaustivo que impida la realización de horas extra sin remuneración y mejore la protección de los derechos laborales en España.
Fuente de información: La Moncloa (Página web oficial del Presidente del Gobierno y el Consejo de Ministros.).