La trabajadora, con un 49 % de discapacidad reconocida, se queda sin sueldo hasta enero mientras vuelve a reclamar ante la Seguridad Social.
María Elena llevaba años de baja y desplazándose en silla de ruedas, pero el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) le negó la incapacidad permanente. Su empresa, Zaintzen, la citó para reincorporarse como limpiadora en el colegio público Mendigoiti de Pamplona. Sin poder estar de pie, la navarra optó por una excedencia hasta el 7 de enero: no cobrará nada en ese tiempo, aunque seguirá cotizando por el convenio especial que piensa suscribir. ¿Puede una persona en su situación recurrir y, además, solicitar otras ayudas?
Quién puede solicitar una excedencia laboral cuando la incapacidad permanente ha sido denegada por el INSS y existen limitaciones severas de salud
La excedencia voluntaria por cuidado de la propia salud no está regulada como tal, pero la normativa laboral permite pactarla con la empresa cuando el trabajador no puede desempeñar su puesto y necesita tiempo para gestionar un nuevo proceso de incapacidad o rehabilitación.
- Requisitos básicos
- Antigüedad mínima de un año.
- Solicitud con al menos quince días de antelación, salvo pacto distinto.
- Compromiso escrito de reincorporación en la fecha acordada.
Este permiso no genera derecho a salario ni a cotización automática, de ahí la necesidad de valorar un convenio especial con la Seguridad Social para no perder años de jubilación.
Documentación, plazos y pasos para tramitar la excedencia y la nueva solicitud de incapacidad permanente paso a paso
Antes de dar el paso, conviene organizarse. A continuación se resumen los trámites principales y los organismos implicados.
| Trámite | Dónde se gestiona | Plazo orientativo | Documentación clave |
|---|---|---|---|
| Petición de excedencia | Empresa (RR. HH.) | 15 días antes | Carta firmada y acreditación médica |
| Alta en convenio especial | Tesorería General de la Seguridad Social | Dentro del primer mes sin cotizar | Modelo TA‑0040 y DNI |
| Reclamación previa a la denegación de incapacidad | INSS | 30 días hábiles desde la resolución | Informe médico actualizado y formulario oficial |
| Nueva baja médica | Servicio Navarro de Salud | Cuando existan recaídas | Parte de baja y reconocimiento médico |
¿Prefieres hacerlo desde casa? Todos los formularios están disponibles en la Sede Electrónica del INSS y de la Seguridad Social; se necesita certificado digital o Cl@ve.
Prestaciones y ayudas públicas que pueden solicitar las personas sin ingresos durante una excedencia motivada por problemas de salud
Quedarse sin sueldo no implica renunciar a toda ayuda. Estas son las vías más habituales:
- Subsidio extraordinario por necesidad del Servicio Navarro de Empleo (SNE‑SEPE): hasta 480 € mensuales si se carece de rentas propias.
- Ingreso Mínimo Vital (IMV): compatible con la discapacidad; la cuantía varía según la unidad de convivencia.
- Ayudas de emergencia social del Ayuntamiento de Pamplona: cubren alquiler, suministros o productos de apoyo.
- Deducción autonómica por discapacidad en la declaración de la Renta.
Por otro lado, el sindicato LAB ya ha trasladado el caso al consistorio pamplonés, responsable del centro educativo, para que revise el contrato de limpieza con Zaintzen. De ahí que se espere una reunión en las próximas semanas.