Alemania y Francia ya aplican un formato parecido que, según el Ministerio, mejorará la transparencia y la conciliación en España.
El Gobierno ha anunciado una de las reformas laborales más destacadas de los últimos años: la jornada semanal pasará a ser de 37,5 horas y, además, las empresas tendrán que entregar a cada trabajador un documento de control mensual junto con la nómina. Se trata de un sistema inspirado en modelos que ya funcionan en países como Alemania y Francia, y cuya principal finalidad es garantizar la remuneración o compensación de las horas extraordinarias.
¿Te interesa saber por qué este cambio será decisivo para el mercado laboral español? Según fuentes del Ministerio de Trabajo, la medida busca atajar la “práctica demasiado común” de no pagar las horas extras realizadas. Con este registro, las inspecciones laborales resultarán más ágiles, y los empleados dispondrán de mayor seguridad a la hora de conocer cuánto tiempo han trabajado de más.
Este nuevo documento de control de horas marcará un antes y un después en la transparencia laboral
En la reforma aprobada por el Consejo de Ministros el 4 de febrero de 2025, se establece que el nuevo sistema debe entrar en vigor antes del inicio de 2026. El objetivo es reforzar los derechos de los trabajadores a través de un doble mecanismo: la reducción de la jornada semanal y la puesta en marcha de un registro detallado de horas.
Además de recoger las horas ordinarias de la jornada laboral estándar, este documento especificará las horas complementarias, que superan el horario base sin llegar a considerarse extraordinarias, y las horas extraordinarias propiamente dichas. ¿Por qué se ha considerado necesario este registro? Porque, de esta forma, se evitan posibles fraudes y se fomenta un mayor equilibrio entre productividad y bienestar laboral, tal y como han pedido en repetidas ocasiones los sindicatos y la propia Organización Internacional del Trabajo (OIT).
Cómo se implementará el nuevo registro de horas y por qué los trabajadores deben estar informados
El Ministerio aclara que el registro, que deberá conservarse durante cuatro años, se entregará cada mes a los empleados junto con su nómina. Esto se traducirá en una mayor claridad sobre la jornada real de cada persona, ya sea en la modalidad presencial u online. Para que resulte más fácil de comprender, a continuación se muestra un breve resumen sobre el contenido del documento:
| Tipo de hora | Descripción |
|---|---|
| Horas ordinarias | Jornada laboral estándar |
| Horas complementarias | Exceden la jornada base, pero no cuentan como extraordinarias |
| Horas extraordinarias | Superan la jornada pactada y deben ser remuneradas o compensadas |
Este control podrá presentarse de manera telemática o en papel, siempre que se cumpla con la normativa de conservación y se garantice que cada trabajador reciba la información correspondiente.
Recomendaciones para trabajadores y empresas sobre el nuevo formato de nómina con control de horas
Muchos empleados se preguntan: “¿Qué debo hacer para asegurarme de que mi empresa cumple con esta nueva obligación?”. Por un lado, es aconsejable revisar que, cada mes, se reciba el documento actualizado con el total de horas trabajadas. Por otro, conviene guardar ese registro como respaldo en caso de necesitar cualquier reclamación.
Las empresas, por su parte, tendrán que adaptar sus sistemas de gestión laboral y recursos humanos para poder llevar un control riguroso. De ahí que no sea solo un trámite administrativo, sino una modificación que implicará cambios en la cultura corporativa y en la relación con la Inspección de Trabajo.
A continuación se ofrece una lista con los pasos principales que tanto empresas como empleados deben seguir para cumplir con las novedades de la reforma:
- Asegurarse de que la jornada semanal no supere las 37,5 horas.
- Registrar las horas con sistemas informáticos o manuales, pero siempre de forma fiable.
- Conservar los registros mensuales durante un mínimo de cuatro años.
- Remunerar o compensar las horas extraordinarias dentro del plazo legal.
- Entregar copia de ese documento a los trabajadores junto a la nómina.
En cuanto a plazos, el Ministerio de Trabajo ha sido claro: la nueva reforma deberá aplicarse de forma efectiva antes de que acabe el año 2025. De hecho, no se descartan ampliaciones de la normativa en 2026 para reforzar el seguimiento y la implicación de las empresas en este proceso.