Los trabajadores solo están obligados a avisar cuando se concede la incapacidad temporal. No tienen que comunicar renovaciones, revisiones del tribunal médico ni duración estimada de la baja.
Al iniciar una baja laboral surgen dudas habituales: ¿debo responder si mi jefe pregunta cómo voy? La respuesta es clara. El empleado únicamente debe informar cuando se le concede la incapacidad temporal; a partir de ahí, la empresa debe recabar los datos a través de la Seguridad Social. Si el superior insiste, el trabajador puede incluso bloquear o archivar la conversación, priorizando su privacidad.
Quién debe informar durante la incapacidad temporal y qué obligación real existe
La única obligación del empleado es comunicar a la empresa la concesión de la baja la primera vez. No tiene que dar más detalles ni actualizar plazos. ¿Qué implican estas pautas en el día a día? En resumen, que no está obligado a avisar de:
- Cuándo renuevan la baja, la siguiente revisión, los motivos ni cuánto tiempo estará en incapacidad.
El abogado laboralista Juanma Lorente lo ha explicado en uno de sus últimos vídeos en redes sociales, abordando una problemática frecuente: el trato de la empresa con quienes están de baja. Por lo tanto, no se exige informar de avances médicos, ni del calendario del tribunal médico, ni de otros aspectos personales.
Cómo debe la empresa conocer el estado sin escribir al trabajador
La compañía debe obtener los datos del estado de la incapacidad a través de la Seguridad Social. En consecuencia, no es necesario que un superior escriba al subordinado cuando está en incapacidad temporal. Cualquier comunicación con el empleado debe ceñirse a asuntos estrictamente profesionales y muy acotados. A modo de guía rápida, así queda repartida la comunicación:
| Sujeto | Comunicación permitida o esperada | Momento |
|---|---|---|
| Trabajador | Avisar cuando le conceden la baja por primera vez | Al inicio de la incapacidad temporal |
| Empresa | Informarse del estado mediante la Seguridad Social | Durante todo el proceso de baja |
| Superior o jefe | Mensajes solo para cuestiones estrictamente profesionales y acotadas | Cuando sea imprescindible por motivos laborales |
Esto quiere decir que la actualización sanitaria no se solicita al empleado. Por consiguiente, la vía correcta para la empresa es contactar con la Seguridad Social y no con la persona de baja.
Qué puede hacer el trabajador si la empresa insiste con mensajes
¿Qué ocurre si, aun así, la empresa sigue escribiendo? Lorente señala una situación habitual: “Hay muchas empresas que escriben cada cierto tiempo a sus trabajadores para que les confirmen cuánto tiempo tienen de baja”, y añade que “realmente el trabajador no tiene ninguna obligación de responder a estos mensajes”. De hecho, incluso “es totalmente legal que archivéis la conversación con vuestro jefe”.
Si pese a todo continúan los mensajes, el trabajador tiene derecho a ignorarlos y dejarlos sin responder. Además, puede bloquear la conversación para evitar insistencias. En definitiva, su privacidad está por encima de cualquier curiosidad o presión sobre plazos, motivos o renovaciones. Y, por cierto, nada de agobios: la gestión oficial corresponde a la empresa con la Seguridad Social.