La reforma introduce un registro horario digital más estricto y podría descontar las pausas del café, afectando al cómputo de la jornada.
El momento de la pausa para el café en la oficina está en riesgo de desaparecer como tiempo efectivo de trabajo. El Gobierno planea implantar una normativa que reducirá la jornada laboral a 37,5 horas semanales y reforzará el control horario digital. Esto supondría que, cada vez que un empleado salga unos minutos a por un café o haga una llamada personal, deberá fichar y compensar ese lapso, que ya no se contabilizará dentro de la jornada ordinaria. ¿Qué va a ocurrir con este pequeño placer que a tantos les gusta?
La propuesta busca rebajar la jornada semanal de 40 a 37,5 horas sin merma salarial. Según el Ejecutivo, este recorte mejorará la productividad y las condiciones de vida de los empleados. ¿Te interesa saber más? La vicepresidenta de Gobierno considera que la medida también pone fin a las horas extra sin retribuir, ya que todo quedará reflejado en un sistema de fichaje digital. Por otro lado, la patronal muestra su desacuerdo, pues teme un aumento de costes y rigidez organizativa que limite la flexibilidad en el trabajo.
Por qué la pausa para el café podría dejar de computarse como tiempo efectivo
El Ministerio de Trabajo pretende que cada pausa quede registrada, especificando si es parte o no de la jornada. Hasta ahora, muchos convenios incluían pausas breves (como la del café) en el tiempo efectivo. Pero, con la nueva regulación, cada empresa deberá aclarar en su normativa interna si mantiene dichos descansos dentro del horario o si pasan a ser considerados tiempo personal.
A continuación, se muestra una breve tabla con la diferencia entre las pausas laborales actuales y las previstas:
| Aspecto | Situación actual | Nueva propuesta |
|---|---|---|
| Pausa para el café | Frecuentemente incluida en la jornada | Podría excluirse del cómputo y requerir fichaje |
| Registro de interrupciones | En muchos casos, manual o inexistente | Obligación de fichar cada salida y entrada |
| Control horario | Menos estricto y más flexible | Digital, en tiempo real y con supervisión pública |
Nuevo sistema de control horario digital: plazos, requisitos y multas a considerar
El Gobierno confía en que la ley se desbloquee antes de verano, pero después las empresas tendrán un margen para adaptar sus sistemas. Esto quiere decir que, a finales de 2025, el registro horario digital podría ser obligatorio en la mayoría de organizaciones.
Además, habrá sanciones para quien incumpla la normativa. En casos leves, las multas podrán oscilar entre 1.000 y 10.000 euros por cada trabajador afectado. No obstante, si se detectan riesgos para la salud o abusos reiterados, las cantidades podrían alcanzar hasta los 49.189 euros, e incluso cifras superiores a 900.000 euros en situaciones extremas.
Para evitar problemas, ten en cuenta los siguientes pasos básicos:
- Revisar el convenio colectivo o el acuerdo de empresa.
- Adaptar los sistemas de fichaje, optando por soluciones digitales.
- Informar a la plantilla sobre las nuevas pautas de registro.
- Establecer una política clara sobre pausas y descansos.
Aunque el Consejo de Ministros ya aprobó el anteproyecto, la medida debe pasar por el Congreso de los Diputados, donde podría sufrir modificaciones. El objetivo es que la reducción de jornada y el nuevo sistema de control horario entren en vigor este mismo año si se logra un acuerdo. Mientras tanto, miles de trabajadores se preguntan cómo repercutirá en su día a día: ¿tendrán que despedirse definitivamente de la pausa del café?