El documento clave de la Seguridad Social que reúne tus altas, bajas y días trabajados para controlar tu historial profesional y preparar futuras prestaciones. El informe de vida laboral recoge, en una sola hoja, tus altas y bajas en los distintos regímenes y los días totales de alta.
Este informe muestra la jornada real efectivamente trabajada en cada empleo o situación asimilada y permite ver dónde, cuándo y cuánto has trabajado. ¿No viene bien tenerlo claro por si surge algún problema con una empresa? Sin embargo, aquí no salen los días que se usan para calcular los periodos mínimos de cotización de prestaciones como la jubilación; esos datos se consultan en el apartado “Ver tus cotizaciones” de Tu Seguridad Social.
Es un documento gratuito emitido por la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS). En el encabezado figuran la fecha de emisión, tus datos personales y el total de días en alta. Si detectas errores, puedes reclamar aportando contratos o nóminas, que nunca está de más guardar.
Cómo leer regímenes, fechas, contratos y días en tu vida laboral
Una de las columnas clave es la de “Régimen”, que indica en qué parte del sistema se encuadra cada periodo de cotización. Los principales regímenes que pueden aparecer son:
- Régimen General, para trabajo por cuenta ajena, incluidos artistas, representantes de comercio o profesionales taurinos.
- Régimen Especial de Trabajadores Autónomos, donde se integra también el sistema especial agrario por cuenta propia.
- Régimen Especial de la Minería del Carbón y Régimen Especial de Trabajadores del Mar, para estos sectores concretos.
El informe no recoge las altas y bajas de los regímenes especiales de funcionarios civiles del Estado, Fuerzas Armadas y funcionarios al servicio de la Administración de Justicia, ni los periodos trabajados en el extranjero.
En la columna “Empresa / situación asimilada a la de alta” aparece el nombre de la empresa y su código de cuenta de cotización o, si eres autónomo, la clave de la provincia donde te diste de alta. También se recogen situaciones asimiladas al alta, como desempleo con cotización, vacaciones retribuidas no disfrutadas o convenios especiales con la Seguridad Social. Así resulta más fácil entender por qué estás cotizando en cada momento.
Las columnas de fecha de alta y de baja marcan el inicio y el final de la cotización en cada relación laboral o situación asimilada. El empresario debe comunicar altas y bajas antes de que empieces a trabajar, incluso hasta 60 días antes, y la baja dentro de los tres días siguientes al cese de la actividad por cuenta ajena. Para orientarte mejor, esta tabla resume las columnas más relevantes del informe:
| Columna del informe | Qué indica de tu relación con la Seguridad Social | Qué conviene comprobar al revisar tu vida laboral |
|---|---|---|
| Fecha de alta y fecha de baja | Inicio y fin de la cotización en cada empresa o situación asimilada | Que las fechas coinciden con el día real en que empezaste y terminaste |
| C.T. (contrato de trabajo) | Modalidad de contrato, como indefinido o temporal, codificada mediante claves | Que el tipo de contrato se corresponde con el que firmaste |
| C.T.P. (tiempo parcial) | Porcentaje de jornada respecto a la jornada habitual o de convenio | Que el porcentaje refleja el grado de parcialidad que realmente realizas |
| Grupo de cotización y días | Categoría profesional y suma total de días cotizados | Que la categoría es correcta y el total de días es coherente |
En casos de pluriempleo, cuando trabajas para más de una empresa a la vez, solo se computa un día entero aunque tengas varias altas simultáneas, y lo mismo ocurre con la pluriactividad si estás en dos o más regímenes al mismo tiempo.
Por tanto, el informe de vida laboral es un aliado para conocer y defender tu trayectoria profesional. Revisarlo de vez en cuando y corregir fallos te ayudará a preparar con más tranquilidad prestaciones futuras como la jubilación o el desempleo.