El nuevo sistema, basado en la reciente reforma laboral aprobada por el Gobierno, entrará en vigor antes de 2026 y busca más transparencia en la jornada laboral.
El Consejo de Ministros acaba de dar luz verde a una medida que transformará por completo la forma de entender la nómina. A partir de ahora, las empresas tendrán que entregar junto al salario un documento obligatorio que refleje las horas ordinarias, complementarias y extraordinarias de cada empleado. Esta iniciativa, inspirada en modelos ya vigentes en Alemania y Francia, se suma a la reducción de la jornada laboral semanal a 37,5 horas y tiene como fin reforzar los derechos de los trabajadores.
Los requisitos clave del nuevo documento de control de horas, para proteger al trabajador
¿Te preguntas en qué consiste esta nueva herramienta de seguimiento? En primer lugar, se llevará un registro diario, digital y accesible, donde el empleado marcará la hora de inicio y fin de su jornada sin que la empresa pueda alterarlo. Así, la Inspección de Trabajo y los representantes sindicales podrán consultar en cualquier momento ese registro de forma remota, facilitando las comprobaciones y reduciendo el fraude.
Por otro lado, las empresas deberán mantener los datos durante al menos cuatro años, tiempo en el que tanto la autoridad laboral como el propio trabajador podrían exigir su revisión. Este registro cobra especial relevancia en los contratos a tiempo parcial, donde se totalizará la jornada cada mes y se entregará un resumen específico junto a la nómina.
Cómo se aplicará la reducción de la jornada laboral y el impacto en los derechos sociales
El Ministerio de Trabajo subraya que España supera la media europea en horas trabajadas, por lo que, según las recomendaciones de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), reducir la jornada a 37,5 horas aumentará la productividad y el bienestar. De hecho, la reforma prevé su entrada en vigor antes de 2026, junto a otras medidas como la última subida del Salario Mínimo Interprofesional hasta los 1.184 euros.
Antes de que la norma se publique en el Boletín Oficial del Estado (BOE), el Ejecutivo ha confirmado que se afinarán los detalles técnicos para que las compañías puedan adaptarse a tiempo. ¿Crees que tu empresa ya está preparada? A continuación, se muestra un breve listado con los aspectos más destacables de este nuevo sistema:
- Registro horario digital, obligatorio y verificable.
- Control diferenciado de horas ordinarias, complementarias y extraordinarias.
- Conservación de todos los datos durante un mínimo de cuatro años.
- Aplicación de sanciones por cada empleado afectado en caso de incumplimiento.
En esta tabla puedes ver las sanciones máximas por incumplir el registro horario
| Grado de infracción | Importe de multa |
|---|---|
| Mínimo | De 1.000 a 2.000 euros |
| Medio | De 2.001 a 5.000 euros |
| Máximo | De 5.001 a 10.000 euros |
El régimen sancionador se ha endurecido: si la empresa infringe la norma con 10 trabajadores, se impondrán 10 multas. Además, no acreditar de forma correcta el registro implicará presumir que el trabajador ha realizado la jornada completa, incluidas horas extraordinarias, salvo prueba en contrario.
Para quienes deseen profundizar, se aconseja preparar la documentación que acredite la jornada efectiva y consultar los detalles en la normativa definitiva cuando se publique en el BOE. De este modo, tanto empleados como empleadores podrán asegurar el cumplimiento y evitar posibles multas.