La declaración de la Renta es la cita anual con Hacienda para cumplir con el pago de los impuestos correspondientes. En este proceso, todas las personas deben declarar sus ganancias personales ante la Agencia Tributaria, por lo que se considera algo muy importante en cuanto a lo fiscal. Y si bien esta cita es anual, se recomienda que se guarden las copias de los trámites por si la entidad gubernamental realiza una inspección o para posibles aclaraciones en el futuro. Pero, ¿cuánto tiempo hay que guardar los documentos de la declaración de la Renta? Ahora te contamos en detalle qué dice Hacienda y las razones por las que debes hacer esto.
La razón por la que Hacienda recomienda tener guardados los documentos de la declaración de la Renta
Si nunca te lo habías planteado, existe un periodo mínimo recomendable para guardar los documentos de la declaración de la Renta. Puede que muchas veces, cumplida la cita del fisco, nos olvidemos por completo de ella y tiremos o dejemos en cualquier lado estos archivos. No obstante, es muy importante que no se pierdan de vista y los dejemos siempre en un lugar seguro. ¿Cuál es la razón? Porque la declaración de la Renta puede conllevar errores, o el fisco, durante alguna inspección, puede solicitar estos documentos.
Esto es crucial, sobre todo si se es autónomo/a o empresario/a, ya que en estos casos Hacienda suele estar más al pendiente de los movimientos. De hecho, en estos casos, quienes han hecho la Renta y están en esta condición, podrían necesitar los documentos para solicitar subsidios, subvenciones y deducciones de impuestos. En el último caso, es aún más importante tener estos papeles a mano. El no hacerlo, no solo implica posibles problemas ante inspecciones, sino también la pérdida de oportunidades.
Este es el tiempo aconsejable para guardar los papeles
Los años que hay que guardar estos documentos de Renta, según Hacienda, son 4. Este periodo es el que está más o menos medido para que los datos del pasado que pueda requerir la Agencia Tributaria se puedan aportar. Sin embargo, y como hemos dicho, en el caso de las personas que trabajan por cuenta propia, cuanto más tiempo se guarden estos documentos, mejor será para ellos. Para aquellos que trabajan por cuenta ajena, también es importante que tengan todos los papeles a mano para algún trámite, aunque no es algo habitual.
Los documentos que Renta recomienda guardar:
Se tratan de comprobantes, certificados y otros papeles vinculados con donativos a organizaciones, entre otros. Aquí te dejamos una lista exacta de todo lo que debes tener a mano durante este plazo de tiempo, para evitar contratiempos con el proceso de la Agencia Tributaria:
- Certificados de retención del IRPF que proporciona la empresa.
- Otros comprobantes vinculados con donativos y organizaciones. Estos pueden ser recibos que acrediten deducciones fiscales por conceptos como pertenencia a colegios de profesionales. Como dijimos anteriormente, en determinadas profesiones esto es aún más importante, como ocurre con aquellos que trabajan por cuenta propia.
- Certificados que ha remitido el banco en los que consta la información fiscal.
- Los rendimientos de inversiones que se puedan tener a nivel personal.
- Los documentos que acrediten las aportaciones a los planes de pensiones.
